Dal primo incontro alla fattura, senza reinserire niente.

Una trattoria ti chiama perché ha ricevuto una segnalazione. Devi capire quanto è lontana dalla conformità, e devi capirlo prima di fare un'offerta.

Apri una valutazione ITP

Diciassette requisiti dell'articolo 26 e dell'Allegato XVII, ciascuno con il riferimento normativo già scritto. Per ognuno segni conforme, non conforme, non applicabile o da verificare, e aggiungi una nota.

• Il riquadro rosso in cima elenca cosa manca e si aggiorna mentre compili
• La percentuale di conformità si ricalcola a ogni risposta
• Stessa scheda per gli appaltatori: cambia solo il tipo di valutazione

Il riquadro si aggiorna a ogni risposta, con l’articolo di legge di ogni voce

Requisiti azienda · 10 voci da regolarizzare su 17

Poi guardi i lavoratori

La seconda scheda è una griglia: i dipendenti in riga, i requisiti in colonna. Quali requisiti si applicano a chi lo decide la mansione, quindi non compili una tabella a mano.

• Quattro stati: valido, in scadenza entro 60 giorni, scaduto o mancante, non applicabile
• Percentuale per persona, per capire da chi partire
• Filtro solo criticità quando i lavoratori sono tanti

Verde valido, giallo in scadenza, rosso scaduto o mancante, trattino non applicabile

Matrice lavoratori · 4 lavoratori, 6 requisiti applicabili

Il report dice cosa manca. Il preventivo dice quanto costa sistemarlo. Le due cose si parlano, invece di essere due documenti scollegati che scrivi in momenti diversi.

Questa è l'unica parte in cui digiti davvero dei dati. Tutto quello che viene dopo si appoggia qui.

Registri la data in cui un attestato è stato rilasciato. La scadenza la mette Sikra, applicando la validità prevista dalla norma per quel tipo di documento.

Una sola data da inserire

Formazione, visite mediche, DURC, verifiche periodiche di attrezzature e ponteggi, sopralluoghi programmati: ogni voce ha la sua durata, e il conto alla rovescia parte da solo.

• Fasce di urgenza: scaduta, entro 30 giorni, entro 90 giorni, in ordine
• Filtri per tipo e ricerca libera, quando le scadenze diventano centinaia
• Il contatore in barra laterale ti segue in tutta l'applicazione

Le fasce di urgenza con i giorni che mancano a ciascuna scadenza

Scadenzario · 10 scadenze attive, 2 già scadute

Compili mentre cammini, dal tablet. Non torni in studio la sera per trascrivere gli appunti presi sul blocco.

Ogni non conformità porta con sé il DPI mancante e la norma di riferimento

Il verbale generato · intestazione dello studio, tabella lavoratori, firme di chiusura

Analisi sanzioni — da ogni non conformità: articolo del D.Lgs 81/08, chi ne risponde, importo

Con trenta clienti, il problema non è più fare il lavoro: è sapere quale fare adesso. Sopralluoghi, fasi di progetto, scadenze, compiti e commesse confluiscono in una vista sola.

Cinque tipi di evento, un flusso

Gli scaduti restano in cima finché non li chiudi, poi tutto il resto in ordine di data. Ogni tipo si può nascondere se in quel momento non ti serve.

• Vista agenda, mese o settimana a seconda di come stai lavorando
• Compiti con priorità e stato, collegati al cliente e alla commessa
• La schermata iniziale raccoglie scadenze e compiti aperti fianco a fianco

Agenda · gli scaduti restano in testa alla lista

Alla fine del giro, il lavoro svolto è già registrato: non devi ricostruire a memoria cosa hai fatto per chi, né tenere un file a parte per le fatture.

Il conto si popola dalle attività

Quando chiudi un sopralluogo, una fase di progetto o un corso, l'importo entra in contabilità agganciato al cliente e alla commessa. Il da incassare è sempre aggiornato.

• Per cliente e per periodo, senza riepiloghi manuali
• La dashboard mostra aziende, scadenze aperte, fatturato e contratti attivi
• Preventivi per stato e aziende per settore, per capire dove si concentra il lavoro

Dashboard · panoramica annuale dello studio